主席团：李天依 李园 王雅晗 张钰 任宇翔
 

各部门名称	部长名单
秘书处	曹欣悦 李博伟 李  檑
公益项目部	刘笑爽 苟洪娟 何英杰 郑琳叶
活动策划部	赵  瑶 齐  岩 杨丹丹 陆中宇
宣传部	贾恒雷 邢千禧 蔺凯丽
志愿者管理部	李佩泽 王  涵 王亿林 程丽微
外联部	王瀚琦 武文泉 赵玲玉
组织部	廖一霖 孙艺睿 刘  磊

 
 
主席团
主席:
  （一）对本协会全方面工作进行统筹管理，指导和协调各部门之间及与其他各系青协之间的工作；
  （二）检查各部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议；
  （三）研究本协会的工作发展方向，负责拟定协会发展方向，并及时向团委汇报、交流工作；
  （四）做好每年一度的工作计划，制定每学期的工作安排；
  （五）主席有事外出，由副主席行使职权，主持协会的全面工作。
 副主席:
  （一）协调主席工作，同时监督协会各组织运行情况，井协调各部间的活动。主席不在时有权代行共职，促进协会整体工作顺利进行等；
 （二）负责协助主席进行日常工作管理（建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督） ；
 （三）做好决策参谋，并对主席做出的决策进行讨论通过；
 （四）认真协调好各部门之间的关系，并加深对分管部门的传、帮、带工作；
 （五）负责本协会的常务处理及各种外部事宜。
秘书处
 （一）整理校青协的各种文件以及表格通知等，系统归档、做好
各项会议记录、安排开会所需的文件、了解各系有关活动；
 （二）上传下达，反馈给有关部门做出决策，协调各部门开展工作；
 （三）起草青协的各种文件，做好青协每月的工作总结。根据主席批示，针对全年的工作计划，负责整理并督促各部门执行；
 （四）管理协会通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度；
 （五）记录好新会员的档案，并督促会员参加各项活动，提高其
积极性及对各种活动的热情。对会员进行学期计分考核，以及学年“志愿服务先进个人”评比工作。
宣传部
 （一）负责校青协各种活动的宣传工作,并在系（院）宣传部中充当统筹与协调的角色，主要通过各种海报、展板、易拉宝、通知、公告、志活动新闻的设计，不断探寻更有创意的宣传方式，为青协设计出更多新颖的宣传品，为活动打响知名度，扩大影响力， 增加同学们对青协的了解；
 （二）积极与各类校内团体联系，宣传青协的各项活动，搭建交流的桥梁，筑建一个新的宣传与沟通平台，为青协树立良好的形象；
 （三）执行落实校青协所分配的任务，发挥部门的主观能动性，把宣传工作做得有声有色。保证校青协的一切工作迅速传达给全院师生；
 （四） 负责青协各项工作和活动信息的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻报道的形式从微博，微信公众号，QQ空间发布；
 （五）负责协会各项工作和活动信息（活动资料、相片）的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式发布。
外联部
 （一）对外联系:包括联系各高校志愿组织，以达到与其他志愿组织进行资源共享，进行长期合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处；
（二）拉取赞助:与校园周围的商家和与学生生活息息相关的商家保持密切联系，为协会大、中、小型活动拉取赞助，争取获得企业或基金会等的资金赞助；
（三）与宣传部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意向合作的商家做出外联策划案，充分利用电脑网络资源，通过宣传部为各商家量身定做符合其要求、其特点的企划案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助；
（四）建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系，建立长期外联，以便于部门传承。
组织部
（一）指导各系（院）青协开展切实可行的活动，将日常活动与主题活动相结合；
（二）活动前与各系（院）青协进行沟通，协同秘书处给予必要的支持和帮助；
（三）活动期间对各系（院）青协工作进行监督，发现活动中的问题并解决；
（四）活动结束后，及时回到相关单位进行回访，反馈活动影响。收集各方面意见和建议，为青协发展提供相关资料。并在例会上总结经验教训以完善日后工作；
（五）及时上交系青协的活动申请表和总结表；
（六）负责处理青协活动开展过程中出现的问题；
（七）负责志愿汇，到梦空间及河北志愿服务网的管理工作；
（八）及时将校青协的通知和决定告知各系（院）青协主席，保证协会工作顺利开展。
活动策划部
 （一）积极参与青协重大活动的策划并对活动的展开进行统筹，规划青协的活动发展方向，确立青协的各项活动工作方案；  
（二）组织策划各项活动及安排各部门工作任务和活动中的人事管理等工作。负责协助青协策划、组织各项大型活动，动员志愿者积极参与各项公益活动；
（三）开展常规志愿服务的同时研发特色活动。
公益项目部
（一）创建并实施项目，寻找和挖掘特色活动，研发打造校青协品牌项目活动；
（二）稳定、效果显著的品牌项目活动交由活动策划部管理，建立长期机制，作为常规项目开展；
（三）负责协助其他部门工作；
志愿者管理部
（一）爱心驿站平台的管理，从全校招募志愿者，征集更多会员，通过爱心驿站平台发布各项志愿活动，使会员参与其中；
（二）对会员进行信息的统计，监督管理和组织活动的参与；
（三）志愿汇上发布活动及工时录入、时长计算等与志愿者服务网相关的工作；
（四）和全校学生建立沟通的渠道，负责活动志愿者招募工作。
 
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